OneDrive for Business - Gerencie seus arquivos na nuvem da Microsoft

O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Totalmente interligado aos aplicativos do Pacote Office 365 você aprenderá nessa aula como acessá-lo através do Portal Office.com

1. Apresentação do curso

2. O que é o ONEDRIVE

3. O portal Office.com

Para que possamos utilizar bem um aplicativo devemos conhecer o seu ambiente de trabalho. Isso não é diferente no OneDrive. Nesta aula você identificará os recursos que o OneDrive lhe oferece.

1. Descrição do ambiente do OneDrive

2. Menu de opções de manipulação 

3. Conhecendo a lixeira 

4. Área de identificação dos arquivos

5. Passos iniciais do OneDrive

6. Menu de opções

A organização dos arquivos começam pela criação de pastas. Nesta aula você aprenderá como criar e manipular pastas na nuvem.

1. Como criar uma pasta no Onedrive

2. Dicas de Organização de arquivos e pastas

3. Identificação das propriedades e proprietário de uma pasta

4. Recursos de manipulação de uma pasta

5. Histórico de atividades de uma pasta

6. Como renomear uma pasta

Para trabalhar com o gerenciamento de arquivos na nuvem podemos realizar ações em lote. Nessa aula você aprende como mover vários arquivos para o Onedrive de uma vez, além de outras dicas. 

1. Como mover vários arquivos para uma pasta na nuvem

2. Verificar os arquivos transferidos

3. Alterar a forma de visualizar os arquivos nas pastas

4. Acompanhar o status da transferência dos arquivos

5. Como mover um arquivo para uma pasta da nuvem

6. Como navegar pelas pastas criadas.

Nesta aula veremos como transferir arquivos entre pastas no OneDrive. 

1. Identificação de problemas de transferência de arquivos

2. Como transferir uma pasta com arquivos para a nuvem

3. Opções de manipulação de uma pasta

4. Como excluir uma pasta

5. Identificar itens que foram transferidos para uma lixeira

Nesta aula você aprenderá como utilizar a lixeira do OneDrive. Vamos apagar arquivos e depois recuperá-los.

1. Diversas formas de apagar um arquivo

2. Alterar a forma de visualização dos arquivos da lixeira

3. Como recuperar um arquivo da lixeira.

4. Como esvaziar a lixeira principal

5. Como esvaziar a lixeira secundária do OneDrive.

Nesta aula você aprenderá como fazer o download dos pastas criadas no OneDrive. 

1. Como realizar o Download de pastas do OneDrive.

2. Identificando a mensagem de salvamento do browser 

3. Como fazer o download de uma pasta com vários arquivos ou subpastas

4. Como descompactar um arquivo baixado como zip

5. Dicas de sincronismo de arquivos

É possível sincronizar os arquivos que estão na nuvem com seu computador local e vice-versa. Nesta aula você aprenderá como fazer isso.

1. Configurar o aplicativo do OneDrive para Windows

2. Criar uma pasta personalizada de sincronização

3. Visualizar a pasta no Windows Explorer

4. Atualizar arquivo local e ver o sincronismo com a nuvem

5. Apagar o arquivo na nuvem e ver o sincronismo local

Nesta aula você aprenderá como visualizar a lista dos arquivos recentemente abertos e utilizados no OneDrive. É uma forma simples e rápida para ter acesso aos arquivos que você mais utiliza.

1. Como identificar os documentos recentemente utilizados do OneDrive

2. Registro do uso de um documento do Word Online e incremento da lista

3. Visualizar o histórico de uso da pasta

Nesta aula aprenderemos como utilizar um dos recursos mais fantásticos do uso da nuvem, o compartilhamento de pastas e arquivos. 

1. Como compartilhar um arquivo

2. Dicas de compartilhamento 

3. Configuração correta do compartilhamento de pasta e arquivos

4. Visualizar notificação de compartilhamento no email.

5. Como usar um código de liberação de acesso de um arquivo 

6. Como remover o compartilhamento

Nesta aula você aprenderá como utilizar um arquivo compartilhado. A grande vantagem de trabalharmos com arquivos na nuvem é a facilidade de edição em duas ou mais pessoas simultaneamente.

1. Como compartilhar um arquivo do Word para edição simultânea

2. Utilizando um arquivo compartilhado

3. Identificando pessoas durante o processo de edição

4. Identificando os pontos de edição

5. Chat em tempo real durante a edição.

6. Como simular a edição simultânea em um mesmo computador

O Power Automate ou Flow é uma das ferramentas existes do pacote Office 365. Ele permite a criação de fluxos de ações automáticas com base em gatilhos como um e-mail, um arquivo salvo no OneDrive, entre outros. Nesta aula aprenda como criar o seu primeiro flow.

1. O que é o Power Automate

2. Acessando o ambiente do Power Automate

3. Como criar um fluxo de ações

4. Fluxo criado: Ser notificado e ter um e-mail enviado a cada arquivo salvo em uma pasta no OneDrive for Business

5. Executando um fluxo do Power Automate

Nesta aula, conforme prometido, veremos o resultado da execução de um fluxo. Você aprenderá também como consultar o histórico da execução dos fluxos.

1. Como visualizar a execução de um fluxo

2. Consultando históricos de execução do fluxo

3. Visualizar o código gerado pelo Flow

4. Visualizar os conectores disponíveis do Flow

Uma das ótimas ferramentas do ambiente do OneDrive é a busca por arquivos, pastas e informações. Nesta aula você aprenderá como utilizar a busca de itens no ambiente do OneDrive.

1. Como buscar informações do Onedrive

2. Executar ações na tela de buscas.

3. Encerramento do curso.