OUTLOOK 2016 - Curso Completo

 - O que você verá neste treinamento

 - O que é o Outlook e quais são seus recursos

 - Configurar um perfil de acesso para o Outlook via Painel de Controle

 - Como várias pessoas podem utilizar o Outlook de forma compartilhada

 - Configurar e-mail do domínio Outlook.com

 - O botão Backstage

 - Informações da conta de registro do Outlook

 - Como visualizar as configurações da conta de e-mail

 - Como configurar uma conta de e-mail do domínio Gmail.com

 - Diferenças entre contas IMAP e POP3

 - Como definir uma conta padrão

 - O que são pastas particulares

 - Como ter acesso as pastas particulares

 - Identificar a pasta onde os arquivos OST / PST estão armazenados

 - Como identificar o tamanho das pastas particulares

 - Como fazer backup de pastas particulares

 - Abrir pastas particulares sem adicionar contas de e-mail

 - Dicas de armazenamento de mensagens.

 - Como remover uma pasta particular do Outlook

 - Criar e associar uma nova pasta particular no Outlook

 - Como mover mensagens para a nova pasta particular

 - Dicas de como organizar mensagens por ano

 - Como compactar pastas particulares para redução de tamanho

 - Inserir uma senha de segurança na pasta particular

 - Como remover uma senha adicionada

 - Registrar a conta de e-mail associado à Loja Microsoft

 - Como remover uma conta de e-mail do Outlook

 - Configurar o webmail para permitir acesso POP no Outlook

 - Configurações avançadas da conta de e-mail

 - Problemas que podem surgir na configuração dos e-mails

- Como enviar e receber e-mails

 - Barra de acesso rápido e seus recursos

 - Adicionar novos recursos à Barra de Acesso Rápido

 - O que é a Caixa de Entrada

 - Botões de controle de janela, Barra de Títulos e Faixa de Opções

 - Lista de Pastas de uma pasta particular

 - Ativar / Desativar Painel de Visualização

 - Organizar as colunas e mensagens na caixa de entrada

 - Como localizar mensagens em uma pasta

 - Outros recursos do Outlook

 - Criar um novo e-mail (por menu ou tecla de atalho)

 - Descrição da tela de um e-mail em branco

 - Descrição dos botões CC / CCO e Para

 - Como elaborar um e-mail

 - Recursos de formatação de fonte

 - Escolher a conta de e-mail que será utilizada para envio da mensagem.

 - Dicas para prevenir que seu e-mail alimente listas de spammers

 - Dicas para prevenir que você seja considerado um gerador de spam

 - Mensagens lidas / Não lidas na caixa de entrada

 - Respondendo a um ou muitos destinatários

 - Personalizar a barra de acesso rápido para gerar novas mensagens

 - Guia mensagem do e-mail

 - Como copiar textos do Word para o e-mail

 - Opções de cópia e colagem

 - Assistente Diga-me

 - Exibir a régua para o e-mail

 - Guia Nomes

                Verificar nomes digitados

                Catálogo de Endereços

 - Criar um novo contato no Catálogo de endereços

                Dicas de cadastro de contatos

 - Como sincronizar as mensagens de e-mail

- Galeria Incluir

                Adicionar anexos a um e-mail

                Adicionar itens a um e-mail (compromissos, e-mails, calendário, etc)

                Dicas sobre anexos

                Anexar cartões de visita a um e-mail

 - Galeria Marcas

                Acompanhar mensagens

                Marcar uma mensagem como Alta ou Baixa prioridade

 - Galeria Voz

                Como ditar um texto para o corpo do e-mail

 - Como identificar mensagens com anexos na caixa de entrada

 - Visualização prévia de anexos

- Como inserir uma assinatura nos e-mails

- Como criar a sua assinatura

- Inserir uma imagem e configura-la

- Como associar uma assinatura a uma ou mais contas de e-mail.

- Formatação HTML / Texto Sem formatação

- Descrição dos recursos que compõem a guia Inserir

- Como inserir e formatar tabelas

- Inserir imagens no corpo do e-mail

- Aplicar efeitos nas imagens

- Como inserir imagens online

- Como inserir e formatar formas

- Inserir ícones

- Ajustar posicionamento de imagens

- Como utilizar os objetos 3D

- O que são SmartArts

- Como utilizar o SmartArt

- Formatação e alteração de SmartArts

- Como inserir um gráfico no corpo do e-mail

- Utilizando o Excel para edição dos dados do gráfico

- Colagem de dados entre aplicativos (vinculando, como imagem, como objeto no destino)

- Ferramenta Instantâneo – como tirar cópia de tela

- O que são hiperlinks

- Como inserir e editar hiperlinks

- Criar Links para sites ou arquivos locais

- Como inserir uma caixa de texto no corpo do e-mail

- Formatações e posicionamento das caixas de texto

- Como criar Partes Rápidas para o Outlook

- Seja produtivo com partes rápidas.

- O que são WordArts

- Como inserir e editar um WordArt

- Efeitos do WordArt

- Organizando textos ao redor do objeto

- Avançar e recuar objetos

 - Inserir campo automático de data e hora no corpo do e-mail

 - Como inserir objetos no e-mail

 - Inserindo documentos do Word como objetos incorporados no corpo do e-mail

 - Inserindo documentos PDFs como objetos

 - Inserir planilhas como objetos

 - Inserir equações matemáticas como objetos

 - Inserir símbolos e linhas horizontais

 - Como aplicar um tema pré-configurado ao e-mail

 - Como aplicar e alterar os estilos de formatação de parágrafo

 - Alterar cor de página

 - Utilizar botões de votação no Word

 - Confirmação de leitura e entrega de mensagens

 - Como votar em e-mails enviados com botões de votação

 - Como alterar a pasta padrão de itens enviados

 - Como programar a hora de envio de um e-mail

 - Direcionar respostas para outro e-mail

 - Janelas de propriedades avançadas de recursos de e-mail

 - Definir prazo de validade para mensagens

 - Definir prioridade de e-mails

 - Como categorizar um e-mail

 - Formatação do e-mail: HTML ou Texto Sem Formatação

 - Revisão de texto do e-mail

 - Identificando Erros de Ortografia e gramática

 - Corrigindo Erros de Ortografia e gramática

 - Dicionário de Sinônimos

 - Contagem de palavras, páginas e caracteres de um documento

 - Como ler em voz alta o texto do e-mail

 - Verificação de Acessibilidade de um documento

 - Pesquisa inteligente: uma maneira de utilizar Inteligência Artificial em seus e-mails.

 - Tradução de textos

 - Como ter acesso a ajuda e treinamentos da Microsoft sobre o Outlook

 - Utilizando o assistente diga-me para enviar uma mensagem

 - Como adicionar pastas favoritas no Outlook

 - Como remover pastas favoritas no Outlook

 - Criar e manipular pastas para armazenamento de mensagens

 - Como mover mensagens entre pastas

 - Ativar / desativar painel de leitura

 - Definir mensagem como lida / não lida

 - Como limpar os itens de uma pasta

 - Alterar a forma de visualização da caixa de entrada

 - Como adicionar novas colunas de dados na janela de visualização das mensagens

 - Como classificar as mensagens por critérios

 - Como efetuar a pesquisa básica de mensagens

 - Como fazer a pesquisa avançada de mensagens

 - Arquivar mensagens no arquivo morto

 - Configurações do arquivo morto (auto arquivar)

 - Como ignorar conversas e desprezá-las no recebimento

 - Como limpar mensagens e eliminar redundâncias

 - O que é um lixo eletrônico e como classificar as mensagens como spam

 - Como bloquear ou desbloquear domínios

 - Galeria Responder: Responder ao remetente, Responder à todos e Encaminhar mensagem

 - Gerar reunião a partir de uma mensagem

 - Encaminhar mensagens como anexo

 - Como utilizar as etapas rápidas para agilizar o trabalho e aumentar sua produtividade

 - Como configurar uma etapa rápida existente

 - Como criar uma nova etapa rápida

 - Utilizando sinalizadores para facilitar busca de mensagens na pasta de pesquisa

 - Inserir e remover sinalizador em mensagens

 - O que é uma regra no Outlook

 - Como criar uma regra a partir de uma mensagem

 - Configurando regras de mensagens

 - Como criar regras a partir de um assistente avançado

 - Ativando e desativando regras no Outlook

 - Como exportar e importar regras

 - Como criar categorias

 - Como categorizar mensagens

 - Incluir campo na janela de visualização para ver as categorias

 - Criar pastas de pesquisas para mensagens categorizadas

 - Como acompanhar as mensagens

 - Ativando o painel de tarefas para visualizar as mensagens acompanhadas.

 - Como iniciar o OneNote

 - Configurar o OneNote para o primeiro acesso

 - Criando cadernos de anotações

 - Adicionando páginas aos cadernos de anotações

 - Como adicionar um e-mail em uma página do OneNote

 - Inserir áudios no OneNote

 - Copiando trechos de tela em uma página

 - Como enviar e receber as mensagens de e-mail

 - Como mostrar o progresso de envio e recebimento

 - Atualizar apenas uma pasta

 - Como baixar cabeçalhos, sem baixar as mensagens

 - Como configurar o Outlook para trabalhar offline

 - Visualizando as propriedades de uma pasta

 - Como redefinir os modos de visualização

 - Opções de organização de pastas

 - Como abrir e utilizar o painel de pessoas

 - Exibir / Ocultar a faixa de opções

 - Como configurar um aviso de ausência temporária

 - Acessando o WebMail para configurar o assistente de ausência

 - Como acessar as configurações das contas de e-mail

 - Limpeza da caixa de correio

 - Verificar suplementos que estão em execução

 - Abrir e Exportar Recursos do Outlook

 - Salvar Como – recursos de salvamento da mensagem

 - Recursos de impressão de e-mail

 - Informações da conta e do produto Office

 - Atualizações do Outlook, como configurar e executa-la

 - Configurando e acessando perfis do Outlook

 - O que é uma pasta particular

 - Como renomear uma pasta particular

 - Acessando o painel de Gerenciamento de Pastas Particulares

 - Abrir uma pasta particular salva

 - Como atribuir uma senha à pasta particular

 - Dicas de segurança

 - Como utilizar a ferramenta de compactar pasta particular

 - Como criar uma nova pasta particular

 - Dicas de gerenciamento das pastas particulares

 - Como acessar o calendário

 - Modos de exibição dos ícones dos recursos do Outlook

 - Descrição da área de trabalho do calendário

 - Configurações básicas do calendário (Opções do Outlook)

 - Como abrir calendários diversos

 - Visualizando eventos do calendário

 - Alterando os modos de exibição do calendário

 - Dicas de compartilhamento

 - Tipos de eventos de um calendário (Recorrentes ou não)

 - Alterando horário de um evento recorrente (única ocorrência ou todas)

 - Uma breve descrição da faixa de opções do calendário

 - Como criar um evento simples no calendário

 - Dicas de criação de evento (conflitos de horário, tela de cadastro, dia todo, etc.)

 - Modos de exibição do compromisso na agenda (ocupado, disponível, provisório, etc.)

 - Definição de lembretes de um evento

 - Como categorizar o evento

 - Como navegar pelo calendário para identificar eventos programados

 - Como criar um evento recorrente no calendário

 - Convidar pessoas para uma reunião

 - Gerenciando participantes de uma reunião (necessário, opcional, recursos)

 - Como enviar um e-mail a todos os contatos de uma reunião

 - O que é um alerta de atividade (Lembrete)

 - Como utilizar a janela de alertas e gerenciar os lembretes

 - Como adiar um alerta

 - Como descartar um alerta

 - Detalhe da recorrência dos alertas

 - Como alterar a forma de visualização do calendário

 - Exibir / Ocultar o painel de tarefas

 - Exibir / Ocultar o painel de pastas

 - Exibir / Ocultar o painel de leitura

 - Exibir / Ocultar o painel de pessoas

 - Como abrir a janela de alerta

 - Como acessar a Ajuda e obter mais auxílios e treinamentos sobre o Outlook

 - Como acessar o painel de contatos do Outlook

 - Identificando as contas que irão gerenciar os contatos

 - Como criar e salvar um novo contato

 - Inserindo informações de um contato

 - Dicas de cadastro

 - Alterar forma de arquivamento de um contato (nome sobrenome, sobrenome nome, etc.)

 - Como definir a checagem para evitar duplicidade de contatos

 - Inserir imagem para um contato

 - Inserir telefones e endereços para um contato

 - Como utilizar o assistente de verificação de endereço

 - Localização geográfica de um contato

 - Dicas para salvar dados de um cliente nas anotações

 - Campos extras de cadastro

 - Interações com o usuário (reunião, chamada, atribuir tarefa, etc.)

 - Como selecionar um contato para envio de e-mail

 - Como copiar os dados de um contato para um e-mail

 - Como enviar um contato por e-mail

 - Verificando duplicidade de cadastro de um contato recebido por e-mail

 - Como organizar os contatos

 - Como criar grupos de contatos

 - Adicionar ou remover contatos a um grupo

 - Como enviar e-mail para um grupo de contatos

 - Alterar as formas de visualização dos contatos (cartão de visita, cartão, telefone, etc)

 - Como compartilhar um contato por e-mail

 - Como mover um contato entre pastas

 - Como criar uma mala direta para os contatos do Outlook

 - Mesclar os campos no Word para criação e envio de uma mala direta

 - Como escolher os campos e inseri-los no documento para mesclagem

 - Testar a mesclagem sem enviar o documento

 - Concluir e mesclar os contatos para envio por e-mail da mala direta

 - Dicas de segurança para evitar ter a conta de e-mail bloqueado para spam

 - Como enviar um contato para o OneNote

 - Categorizar contatos para identificação e acompanhamento rápido

 - Como visualizar as atividades realizadas com um contato

 - Exibir painel de pessoas para visualização das interações

 - Visualizar somente itens por tipo (tudo, e-mail, anexos, reuniões)

 - Informações do contato do e-mail

 - O que são tarefas no Outlook

 - Como criar uma nova tarefa

 - Dicas de cadastro e controle de uma tarefa

 - Definição de lembretes para uma tarefa

 - Controle de execução de uma tarefa (concluída, em andamento, etc.)

 - Painel de acompanhamento de tarefas

 - Marcar uma tarefa como concluída.

 - Acompanhamento das tarefas

 - Guia Inserir – Recursos que podem ser inseridos a uma tarefa

 - Guia Revisão – Uma breve revisão da guia

 - Formas de Visualização das tarefas em tela

 - Priorização de tarefas e segmentação de visualização

 - Como atribuir uma tarefa a outra pessoa

 - Como receber uma tarefa de outra pessoa e associar em sua lista de tarefas

 - Recursos extras das tarefas

 - Como criar anotações

 - Alterando a forma de visualização das anotações

 - Como categorizar uma anotação

 - Como inserir as anotações na Área de trabalho

 - Apagar anotações

 - Visualização de Pastas no Outlook

 - O que é o Diário

 - Como cadastrar um evento ao Diário

 - Identificando atividades do Diário

 - Limitações do diário

 - Finalização do treinamento