Planilhas Google Docs - Módulo Intermediário

Começaremos nosso treinamento aprendendo o que são proteções de referência e como eles podem ser utilizados para evitar que suas fórmulas mapeiem faixas de células indevidas ao arrastar suas fórmulas

Conteúdo da aula:

 - Como proteger as referências

 - Utilizando a tecla de função F4 para proteger as células

 - Como proteger somente as colunas

 - Como proteger somente as linhas

 - Proposição de exercícios do conteúdo abordado

Nesta aula resolveremos o exercício proposto e criaremos uma planilha de investimento.

Conteúdo da aula

 - Como criar uma planilha de investimento utilizando a proteção e referências

 - Criar matrizes variáveis utilizando a proteção de células.

O recurso Colar Especial permite ao usuário selecionar recursos adicionais para o processo de colagem dos dados copiados para a Área de Transferência.

Conteúdo da aula:

 - Eliminar fórmulas ao colar os dados na planilha

 - Eliminar formatação

 - Colar somente a formatação nas células de destino

 - Colar todos os dados sem as bordas das células

 - Colar a largura das colunas para as células de destino

 - Colar somente fórmulas

 - Colar validações de dados

 - Colar dados com transposição (Da vertical para a horizontal e vice-versa)

O recurso de impressão das Planilhas do Google é um pouco diferente dos demais softwares de planilha do mercado. Lembre-se que estamos utilizando nossa planilha em um Browser e muitos dos recursos de configuração são feitos diretamente sobre a página (planilha) exibida na área de trabalho do navegador.

Conteúdo da aula:

 - Como escolher a área de impressão

 - Visualização de impressão

 - Congelando os títulos (linhas para repetir nas páginas)

 - Imprimir parcialmente uma planilha

 - A diferença dos recursos de impressão da planilha e do navegador

 - ... e vários recursos adicionais

Classificar os dados é uma forma de organizar a informação e extrair dela tudo o que precisa. A classificação ajuda a ordenar os dados e agrupar as informações de acordo com sua necessidade.

Conteúdo da aula:

 - O que é a classificação dos dados

 - Exemplos de classificação de dados

 - Classificação dos dados por uma única coluna rapidamente

 - Diferença entre a classificação de intervalo e classificação de página

 - Cuidados que você deve ter no processo de classificação dos dados

 - Classificação em Ordem Crescente, Decrescente e com escolha dos dados a classificar

A partir desta aula trabalharemos com funções que manipulam e trabalham com texto. Você conhecerá diversas formas diferentes de formatar (através de funções) os conteúdos das suas células.

Conteúdo da aula:

 - Função Concatenar (para unir conteúdo de células)

 - Concatenando texto com o símbolo &

 - Função Esquerda (extrai caracteres a partir da primeira letra a esquerda da célula)

 - Função Direita (extrai caracteres a partir da última letra a direita da célula)

 - Função Ext.texto (extrai caracteres de uma célula, não importa a posição)

 - Função maiúscula (converte o texto da célula em letras maiúsculas)

 - Função minúscula (converte o texto da célula em letras minúsculas)

 - Função pri.maiúscula (converte apenas a primeira letra de cada palavra em maiúscula)

 - Função ARRUMAR (retira espaços adicionais inseridos na célula)

 - Função TEXTO (utilizada para converter valores em texto e para aplicar formatações às conversões)

 - Apresentação do exercício proposto das funções de texto

Nesta aula faremos a correção do exercício proposto do Excel e vamos aprender a utilizar outras funções complementares à explicação.

Conteúdo da aula:

 - Correção do exercício de função de Texto

 - O uso da proteção de referência para agilizar a criação da fórmula

 - Função LOCALIZAR (permite localizar um texto no conteúdo de uma célula)

 - Extração de textos com o uso das funções LOCALIZAR e EXT.TEXTO.

 - Divisão de texto das células com o recurso TEXTO PARA COLUNAS

 - Importação de arquivos de Texto para a planilha (TXT, CSV, com e sem delimitador de dados)

 - Introdução aos suplementos das planilhas Google

Conteúdo da aula:

 - Como inserir comentários nas células

 - Como remover comentários

 - Envio de notificações por e-mail dos comentários criados

Conteúdo da aula:

 - Como aplicar validação dos dados inseridos em células.

 - Utilizando listas de validação

 - Utilizando células nomeadas para validação

 - Criar uma validação independente de listas

 - Limpar validações das células

 - Eliminar registros duplicados da lista de validação

 - Mensagem de alerta para usuário na validação

 - Copiar e colar somente as validações para outras células.

Nesta aula vamos trabalhar com exercícios de validação de dados, importante para fixarmos os conteúdos aprendidos na aula anterior.

Conteúdo da aula:

 - Correção dos exercícios propostos de Validação de dados

Nesta aula explicarei como criar uma lista de validação sem repetição de valores. Esse recurso é útil quando você tiver a necessidade de gerar listas com valores únicos baseados em valores que se repetem.

Conteúdo da aula:

 - Como instalar um suplemento de terceiros

 - Suplemento Remove duplicates

 - Criar uma lista de validação com base na nova lista de valores sem repetições

Complementando nosso aprendizado sobre as validações de dados, vamos ver nesta aula como criar listas que incrementem automaticamente valores adicionados a sua lista.

Conteúdo da aula:

 - Como criar listas sem repetição (utilizando recursos do próprio validador)

 - Como criar uma página para armazenar as listas nomeadas e disponibiliza-las para toda a planilha

Essa é a primeira aula de uma sequência onde vamos trabalhar com a função SE. Uma função lógica que vai ajudar a fazer análise de conteúdos de células e com base nesta análise disponibilizar uma resposta dependendo da análise do teste lógico realizado pela função.

Conteúdo da aula:

 - O que é a função SE

 - Quais são os símbolos de comparação

 - Utilizando a função SE para um teste lógico

 - Proposição de exercícios da função SE

esta segunda aula vamos trabalhar com a correção de diversos exercícios propostos da função SE. Somente com a prática de exercícios é que aprenderemos a utilizar bem essa função.

Conteúdo da aula:

 - Correção de vários exercícios da função SE

 - Função MOD (retorna o resto de uma divisão)

 - Proposição de mais exercícios da função SE

Nesta terceira aula vamos continuar a correção dos exercícios propostos da função SE. Vamos aprender também a fazer o aninhamento de funções SE.

Conteúdo da aula:

 - Utilizando a função SE para dois testes lógicos

 - Utilizando a função SE para três testes lógicos

Nesta quarta aula vamos continuar a correção dos exercícios propostos da função SE.

Conteúdo da aula:

 - Criação de um boletim escolar com algumas funções SE aninhadas

 - Como gerar notas e disciplinas com as funções de texto, colar especial e a função ALEATÓRIOENTRE

Nesta quinta aula vamos continuar a correção dos exercícios propostos da função SE.

Conteúdo da aula:

 - Como identificar valores duplicados com a função SE

 - Classificação dos dados para identificação de duplicados

 - Como preencher espaços em branco em tabelas com a função SE

 - Eliminar registros duplicados através do suplemento REMOVE DUPLICATES

 - Cuidados ao eliminar registros duplicados

Após assistir a esta aula você estará apto a aplicar diversas formas de formatação condicional, recurso esse muito interessante para dar destaque a células de acordo com critérios estipulados nas regras.

Conteúdo da aula:

 - O que é a formatação condicional

 - Identificar células por cores de acordo com critérios

 - Aplicar formatação condicional com fórmulas

 - Utilizando mapa de cores para realizar a formatação condicional

 - Formatação com cores alternadas de tabelas

Nesta aula demonstrarei como utilizar funções juntamente com a formatação condicional.

Conteúdo da aula:

 - Formatação condicional com o uso das funções SE, LIN, COL e MOD 

Após assistir a essa aula o aluno terá condições de aplicar filtros nos seus dados. Os filtros são interessantes para analisar dados sem que ter transferir informações para outras planilhas, aplicando as análises no próprio conjunto de dados a analisar.

Conteúdo da aula:

 - O que é o autofiltro

 - Como criar um autofiltro

 - Utilizando o autofiltro na prática

 - Removendo o autofiltro

 - Critérios de Filtragem

Além do filtro aplicado diretamente na planilha podemos gravar visões diferentes e aplica-los de acordo com a necessidade. Ótimo recurso para planilhas que são compartilhadas entre vários usuários.

Conteúdo da aula:

 - Como gravar uma visão de filtro para uso posterior

 - Cuidados com o uso dos filtros

 - Função SUBTOTAL (um verdadeiro canivete suíço das funções!)

Uma das funções que eu mais gosto das planilhas eletrônicas, a função PROCV (procura vertical) permite completar sua planilha com dados oriundos de outras páginas ou planilhas.

Conteúdo da aula:

 - O que é a função PROCV

 - Como fazer a procura de dados com a função PROCV

 - Regras de uso da função PROCV

 - Diferença entre busca Exata ou Aproximada

 - Proposição de exercício para a próxima aula

Na continuação da aplicação dos conhecimentos sobre a função PROCV vamos resolver o primeiro exercício proposto para a aula.

Conteúdo da aula:

 - Utilizando a função ProcV para buscar Estado, Capital e Região

 - O uso de intervalo nomeado com a função ProcV

 - Utilizar validação de dados na planilha para evitar que o usuário digite valor errado para procura

 - Proposição de exercícios para a próxima aula

Na continuação da aplicação dos conhecimentos sobre a função PROCV vamos resolver mais um exercício proposto para a aula. Desta vez vamos buscar informações em um cadastro de alunos. Há um certo grau de atenção necessário para realizar esse exercício.

Conteúdo da aula:

 - Como ordenar as colunas para o uso correto do ProcV

 - Cuidados aos mover e trocar as colunas de posição.

 - Cuidados na seção da Matriz_Tabela (proteção de referências)

 - Formas alternativas de alteração da ordem das colunas

 - Dicas para replicar a fórmula em outras colunas

 - Proposição de exercícios para a próxima aula

Nesta aula aprenderemos a utilizar um índice numérico para facilitar a contagem de colunas para a função ProcV quando nossa planilha contiver muitas colunas.

Conteúdo da aula:

 - Como criar um índice numérico para o banco de dados

 - A importância da proteção de referência quando utilizamos o índice

 - Proposição de exercícios para a próxima aula

Nesta aula montaremos uma planilha de pedidos utilizando os conceitos aprendidos sobre a função PROCV.

Conteúdo da aula:

 - Buscando dados de clientes e produtos com a função ProcV

 - Função SOMARPRODUTO (multiplicação de matrizes)

 - Proposição de exercícios para a próxima aula

Nesta aula montaremos uma planilha que faz o preenchimento de valores com base em critérios. A técnica ensinada nesta aula pode ser aplicada para o uso de mais de uma função na mesma fórmula. Vamos utilizar a técnica de encapsulamento.

Conteúdo da aula:

 - O uso da Função Procv com a função SE 

Agora que aprendemos e dominamos a função PROCV vou ensinar você a utilizar a função PROCH. Ela é muito parecida com a função PROCH  e com apenas essa aula você vai dominar a função.

Conteúdo da aula:

 - O que é a função PROCH (Procura Horizontal)

 - Como identificar uma tabela que utiliza a função PROCH ao invés de PROCV

 - Exemplo prático de como usar a função

 - Proposição de exercício para a próxima aula.

Nesta aula farei a correção do exercício proposto com o uso da função PROCH.

Conteúdo da aula:

 - Correção de exercícios da função PROCH

 - Dicas de uso da função PROCH.

Nesta aula vamos trabalhar com as funções de contagem e somatória com critérios. São funções muito interessante para fazermos apuração de dados de forma segmentada.

Conteúdo da aula:

 - Função CONT.SE (conta valores utilizando apenas um critério)

 - Função CONT.SES (conta valores utilizando vários critérios)

 - Função SOMASE (soma valores utilizando apenas um critério)

 - Função SOMASES (soma valores utilizando vários critérios)  

 - Função NÚM.CARACT (conta o número de caracteres de uma célula)

 - Símbolos de comparação

 - Proposição de exercício para a próxima aula

Vamos realizar nesta aula a correção do exercício proposto na aula passada.

Conteúdo da aula:

 - Funções complementares da aula: Máximo, criação de índice, proteção de referências e Ext.Texto

 - Correção do exercício de contagem de letras do nome de várias pessoas

 - Proposição de exercício para a próxima aula

Vamos realizar nesta aula a correção do exercício proposto na aula passada.

Conteúdo da aula:

 - Extração de informações de uma listagem de alunos de um colégio

 - Função adicional: Ano

 - O uso dos caracteres curinga (* e ?) para procura de dados

 - Proposição de exercício para a próxima aula

Vamos realizar nesta aula a correção do exercício proposto na aula passada.

Conteúdo da aula:

 - Extrair informações de uma tabela de dados de alunos de um colégio

 - Recursos adicionais da aula: nomeando faixas de células, uso de caracteres curinga na pesquisa,

 - Botão Explorar – como fazer análises dos dados de forma automática

A tabela dinâmica é um ótimo recurso das planilhas do Google para fazer análises dos seus dados. É muito importante saber fazer a pergunta certa para os dados para que você possa obter informações consistentes.

Conteúdo da aula:

 - O que é a tabela dinâmica

 - Como inserir uma tabela dinâmica

 - Alterando a base de dados para refletir alterações na Tabela Dinâmica

 - Como aplicar filtro nos dados da tabela dinâmica

 - Realizando operações matemáticas com dados da tabela dinâmica

 - Função adicional: SEERRO

 - Proposição de exercícios para a próxima aula

Nesta aula vamos resolver os exercícios propostos sobre as tabelas dinâmicas.

Conteúdo da aula:

- Resolução do exercício com extração de dados de um de colégio

- Inserindo campos calculados (com fórmulas) na tabela dinâmica