Este treinamento foi elaborado para que o aluno tenha domínio na emissão de malas diretas no Word.
Um curso que abrange todos os recursos da ferramenta e traz, como nenhum outro ainda todas as regras que podem ser utilizadas na mesclagem de dados.
Para o aluno que possui, o Word em qualquer versão, as técnicas aqui apresentadas serão úteis.
O objetivo deste curso é dar ao alunos noções completadas e diversificadas de formas de emitir a mala direta do Word.
Todos os interessados em emissão de Mala direta
Usuários que utilizam o Word no seu dia a dia
Não há pré-requisitos para fazer este curso, apenas ter o Microsoft Word (em qualquer versão) instalado em seu computador.
Um curso completo sobre Mala Direta no Word
Introdução
Conteúdo do curso
- Quais são os tipos de recursos que a mala direta oferece
- Sequência da montagem da mala direta
- Descrição da Guia Correspondência
- Explicação do documento modelo que utilizaremos
- Importando dados do Excel
- Dicas de estrutura da planilha para realizar importação
- Editar lista de destinatários
- Inserção dos campos de mesclagem
- Identificação do campo de mesclagem
- Dicas de montagem dos campos
- Mostrar resultados antes da mesclagem
- Dicas de salvamento
- Tratamento dos dados no Excel
- Formatação dos campos de mesclagem
- Editar documentos individuais na mesclagem
- Como utilizar a regra Perguntar na mala direta
- Teclas de atalho da mala direta
- Visualizando o código do campo de mesclagem
- Como utilizar a regra Preencher na mala direta
- Identificando o campo de preenchimento
- Formatação avançada do campo de mesclagem
- Como utilizar a regra Se ... Então ... Senão
- Estrutura de decisão na emissão da mesclagem
- Tratamento de Gênero (Masculino e Feminino) com base no cadastro)
- Como utilizar a regra Mesclar Registro número
- Como utilizar a regra Mesclar sequência
- Diferença de Mesclar Registro Número e Mesclar Sequência
- A importância da classificação dos dados na emissão com a regra
- Como utilizar a regra Próximo Registro
- Criação de mais um bilhete na página com Mala Direta
- Cuidados que devem ser tomados no uso do campo Próximo Registro
- Formatando o documento mesclado
- Como utilizar a regra Próximo Registro Se
- Aplicação do uso da regra Mesclar Sequência
- Criação de um relatório com diversos registros filhos para o mesmo registro pai
- Visualização dos códigos de campos
- Teclas de atalho para manipulação dos campos
- Inserir / Campos
- Inserção manual e estrutura de comandos de campos de mala direta
- Mesclar e estruturar o documento com dados x campos de mesclagem
- O que é o recurso Diretório da mala direta
- Gerando listas de registros com o Diretório
- Dicas de montagem da listagem de Diretório
- Converter textos em tabelas
- Inserir registros do Diretório diretamente em uma tabela
- Cuidados para o envio de mala direta por e-mail
- Diferença entre o Layout do Word e do e-mail da mala direta
- Selecionar contatos do Outlook para o envio do e-mail
- Preenchimento dos campos de envio do e-mail
- Como utilizar a regra de mesclagem Ignorar Se
- Criando uma inteligência na emissão das cartas utilizando o Excel
- Selecionando os registros para mesclagem da mala direta automaticamente
- Envio de cartas para aviso de fatura
- Envio de mala direta para aniversariantes na data
- Como utilizar a regra de mesclagem Indicador
- Criando marcadores de página para navegação no documento
- O que é um Bloco de Endereço da Mala direta
- Dicas de uso do Bloco de Endereço na Mala Direta
- Como gerar etiquetas utilizando a Mala Direta
- Explicação de como montar uma estrutura de etiqueta no Word
- O uso dos modelos Pimaco na criação da mala direta
- Colocação de campos na tabela
- Utilização de regras durante a emissão e criação de etiquetas
- Cuidados na emissão de etiquetas
Conclusão
Agradecimento e encerramento do curso
Materiais que serão disponibilizados para download
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Introdução
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Introdução ao curso
- Recursos - Curso de Mala Direta no Word.zip
- Recursos - Curso Mala Direta no Word.rar
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Introdução ao curso
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